企业微信会话存档技巧大揭秘,助你成为沟通高手
2023-11-28 15:19:57
企业微信会话存档技巧大揭秘,助你成为沟通高手 随着企业微信的不断升级,越来越多的公司开始关注企业微信会话存档功能,因为它可以帮助企业有效地管理已完成的聊天会话信息,提升工作效率。
但是,对于一般员工来说,如何充分利用企业微信会话存档功能呢? 1. 会话存档技巧:记录重要会议 企业微信会话存档功能可以保存所有聊天会话记录,包括文字、语音、图片等,而且可以随时查看和修改。
因此,如果想要保存重要会议,可以选择记录会议时间、地点、主持人等信息,并记录会议内容,包括讨论的主题、议程、决策等。
这样,即使会议内容被删除,也不会影响记录信息的完整性。

2. 会话存档技巧:记录重要邮件 企业微信会话存档功能还可以保存所有聊天会话记录,包括文字、语音、图片等,但是它只支持保存7天的记录信息。
因此,如果想要保存重要邮件,可以选择记录邮件的发送日期、收件人、主题等信息,并保存邮件正文和附件。
这样,即使邮件内容被删除,也不会影响记录信息的完整性。
3. 会话存档技巧:定期备份重要数据 企业微信会话存档功能可以保存所有聊天会话记录,包括文字、语音、图片等,但是它只支持保存7天的记录信息。
因此,如果想要保持数据的安全性,可以选择定期备份重要数据。
可以使用企业微信会话记录存储工具来备份重要数据,并确保备份数据在安全的位置,比如云存储、本地硬盘等。
4. 会话存档技巧:关闭个人会话存档 在企业中,员工可能会在私人聊天中发送敏感信息,如财务信息、合同等。
因此,企业微信会话存档功能可以保存所有聊天会话记录,包括文字、语音、图片等,但是企业微信不会保存员工的个人会话记录。
因此,如果想要保存个人会话记录,可以在企业微信会话设置中,关闭个人会话存档功能。
这样,企业微信会话记录存储工具将不会保存员工的个人会话记录。